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Archive for 28 octubre 2010

Acta de Reunión de Grupo Gestor del Cluster de Música

Día / Lugar: 28 octubre de 2010 / oficinas de PACC.

Hora: 14 – 16:00

Asistentes (orden de aparición):

Persona Institución  
Adrián Bendelman PACC/OPP Setor público
Victoria Lembo Dicrea/MEC Setor público
Cecilia de Soto Facilitadora
Ivana Resnichenko DNI/MIEM Setor público
Andrés Rega Andrés Rega Productores / Managers
Gianpaolo Giamnio Séptimo Piso Proveedores
Diego Viera Dale Producciones Productores / Managers
Carola Bechara Producción Malena Muyala Productores / Managers
Mauricio Ubal CUD Gestion de Derechos / Agremiaciones

Agremiaciones

Cecilia Dudok Marmita producciones Productores / Managers

 

  1. I.               Participación Mesa de Turismo: CONFIRMADO aporte sector privado CLUSTER MUSICA

 

  • 10 empresas/instituciones del sector privado confirmaron interés y compromiso de participar en Mesa Interinstitucional del Conglomerado de Turismo de Montevideo.
  • Los que quieran integrar la Mesa posteriormente aportarán el mismo monto y dichos fondos quedarán para gastos del Cluster de Música.
  1. II.              Conformación y dinámica del Grupo de trabajo de MÚSICA

 

  1. Se trabajó sobre estructura y representatividad de la DIRECTIVA DEL CLUSTER (GGC), Se adjunta ppt con esquema utilizado.
  2. Se define como objetivo de corto plazo formalizar la estructura de representatividad del sector privado en el  GGC.
  3. Se definió una serie de entrevistas a realizar en los próximos 15 días por parte de facilitadora en coordinación con productores/managers. Se detalla lista definida de entrevistas a coordinar:
  • Andrés Rega contacta, informa y agenda reuniones con Claudio Picerno, Danilo Astori, Nicolás Fervenza , Juan Zas y Lea Bensasson.
  • Mauricio Ubal contacta a Andrés Sanabria y Adrián Minutti (a reconfirmar)
  • Cecilia contacta directamente a Verónica Piana.
  • El lunes 1 de noviembre de 13:30 a 15:00 se reúnen Andrés, Cecilia Dudok, Diego Viera, Cecilia de Soto y Victoria Lembo para preparar dichas reuniones (material, foco, planteos) 
  1. III.            Trabajos realizados en Sub Comisiones en últimos meses

 

  • Se define priorizar y hacer foco en temas de organización del GGC para luego avanzar en temas de subcomisiones.
  • Cecilia Dudok y Gianpaolo relevan y envían resumen de acciones avanzadas en subcomisiones
  1. IV.            Agencia de Exportación y Portal. Se plantea priorizar el fortalecimiento y representatividad del GGC como paso previo necesario. Se retomará el tema en 15 días, luego de avances priorizados. 

 

PROXIMA REUNIÓN GGC: CECILIA CONVOCARÁ. PREVISTA PARA SEGUNDA SEMANA NOV, LUEGO DE ENTREVISTAS.

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Reunión Grupo Gestor

Día: 18 octubre de 2010

Lugar: PACC

Hora: 14 – 16:30

Asistentes (orden de aparición):

Persona Institución
Victoria Lembo Dicrea/MEC
Cecilia de Soto Facilitadora
Federico Pérez PACC/OPP
Ivana Resnichenko DNI/MIEM
Gabriel Turielle Contrapedal
Carola Bechara Producción Malena Muyala
Gianpaolo Giamnio Séptimo Piso
Cecilia Dudok Marmita producciones
Mauricio Ubal CUD
Diego Viera Dale Producciones
Sergio Navata AUDEM

 

TEMAS TRATADOS

1 – Agencia de Exportación

Se retoma el tema de la Agencia de Exportación.

Se plantea que hubo dificultades de comunicación y que es importante trabajar para alinear información y comunicación.

En esta línea se avanzará en distintas tareas con el orden que sigue:

  • Reformular el presupuesto presentado para la Agencia de Exportación y definir el monto que debería aportar el sector privado (20% del total del monto presupuestado). Victoria envía borrador de presupuesto y Grupo Gestor (GG) propone cambios y ajustes.
  • Acordar versión consensuada de rubros y montos, globales y correspondientes al aporte del sector privado. En próxima reunión (ver fecha y hora debajo) se trabajará en esta definición y consenso. A partir de este monto surgirá monto promedio de aporte requerido de privados, sobre la base de 10 productores/managers involucrados.
  • Realizar una lista de productores/managers referentes para involucrar activamente en este proyecto. Victoria envía versión 1 de listado y GG propone nombres y valida.
  • Los productores/managers definidos serán contactados telefónicamente por los productores/managers presentes, según cercanía y vínculos. GG ejecuta.
  • Una vez acordado monto comprometido del sector privado, se coordina reunión de mesa interinstitucional, para definir los aportes que realizará cada uno.

2 – Asociación de productores/ managers

 

  • Cecilia Dudok está coordinando la conformación de dicha Asociación.

3 – Contratación de  Facilitadora

Se presenta la nueva Facilitadora del Cluster de Música, Cecilia Beatriz de Soto Martínez. Se adjunta Curriculum.

Compartió su experiencia laboral anterior. Agradeció la oportunidad y quedó a las órdenes.

Hizo énfasis en los siguientes puntos:

  • La importancia de reunirse personalmente con cada uno del GG y principales actores individualmente. En las siguientes semanas coordinaría primeras reuniones.
  • Propone metodología de trabajo con énfasis en: planificación alineada con la estrategia, sistemática y tiempo como recurso escaso. Ej: reuniones con inicio y final previsto, días y horarios fijos y estables, plan de trabajo previamente acordado.
  • Comunicación fluida. Los mails como herramienta fundamental pero no única, ya que tiene limitaciones importantes. Hincapié en contacto telefónico y personal. Mails y actas para dejar por escrito cosas resueltas, no conflictos.
  • La importancia de no perder foco y disfrute como elementos básicos para hacer bien cualquier cosa.

4 – Participación en Conglomerado de Turismo

 

  • Se informan las condiciones de participación del Cluster de Música en Mesa interinstitucional del Cluster de Turismo de Montevideo. Hay una fecha límite para la postulación y se debe pagar US$ 210 (doscientos diez dólares) anuales para participar (monto correspondiente al aporte privado).
  • Se define:
  1. Existe interés en participar.
  2. Es mejor que los interesados participen en forma asociada en el Conglomerado y no de forma individual (aportando la cuota requerida entre todos los interesados). La facilitadora del cluster sería quien participaría en representación del mismo.
  3. Victoria reenvía información enviada por facilitador del Cluster Oscar Iroldi con las condiciones de participación y con fecha límite para expresar interés.
  4. Con los que expresen interés a esa fecha límite, se dividirá el monto requerido en partes iguales.
  5. Si alguno quisiera participar luego, aportaría el mismo monto aportado por los primeros y ese fondo quedará como fondos propios del cluster.
  6. Este tema se definirá en la siguiente reunión del GG.

5 – Coordinación del Grupo Gestor

 

  • Se plantea la importancia de aclarar bien las responsabilidades y tareas de la Facilitadora y de las contrapartes del MEC, MIEM y OPP, ya que no estaban claras y se ve como causante de dificultades con anterior facilitadora. En próxima reunión se trabajará en este punto.
  • Se plantea que las listas de distribución están desactualizadas. Cecilia y Victoria trabajan en su actualización y en próxima reunión se validan con el GG.
  •  Se acuerda generar reuniones semanales fijas para mayor fluidez de coordinación. En principio JUEVES DE 14 A 15:30 HS.

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